「微笑農夫」是一個今年才出現的新名詞,到底微笑農夫都在做些什麼?想些什麼?希望能達到些什麼呢?今天就隨著這次的專題訪談,一探究竟吧!
從一進到鼎泰豐,無論是一線、帶位、服務人員,甚至錯身而過的包弟,臉上燦爛而真摯的微笑,已經漸漸成為識別鼎泰豐同仁的標記。但這種微笑精神的推廣,是從什麼時候開始的呢?
微笑農夫的主要負責人-新生門市黃冠霖(小班)回憶,在《有溫度的完美》一書出版之後,楊先生受到迪士尼故事的啟發,除了希望能用顧客的母語提供感動服務,也希望在顧客開心之餘,同仁們上班也可以感到開心。
微笑農夫的主要負責人-新生門市黃冠霖(小班)回憶,在《有溫度的完美》一書出版之後,楊先生受到迪士尼故事的啟發,除了希望能用顧客的母語提供感動服務,也希望在顧客開心之餘,同仁們上班也可以感到開心。
由於公司愈來愈認同「服務質感」的重要性,於是自2014年起,公司便派小班到北、中、南各門市,帶動各個團隊的笑容。
■ 小班溫暖且具感染力的笑容,讓她自2014年就開始巡店帶動微笑。
Image/郎筑萱 © DTF
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之後,配合「微笑四部曲」的企劃,曾是表演藝術背景的同仁們,一起以「表演」的概念,帶領大家學習微笑;其中A13門市的陳柏赫更因此加入巡店行列,一路在微笑團隊努力至今。
「當我看到同仁們有那份想要跨出一步、願意去進步的心,我就會更努力想要協助他們,訂下對自己的肯定與承諾。」柏赫提到,為了打破實習生妹妹容易畏縮的個性,兩人曾在小空間裡比誰喊得大聲;或是讓到他店支援的組員與他約定,在支援期過後,會讓原店的同仁對他改變後的微笑與活力感到驚豔。而這種想要幫助同仁、想感受跟同仁「在一起」的想法,也成了他持續加入團隊的動力。
■ 出發前正式更名
在7月的微笑農夫團隊,出發前的一次聚焦會議,101門市的吳嫚庭提出了微笑就像培育「大樹」及需要持續「灌溉」的想法,讓「微笑農夫」的新名稱從此誕生。從以往著重在工作氣氛的營造及微笑的帶動、提醒,到現在更進一步的「微笑樂活2.0」以及「質感小鼎人」課程的傳承,這次的團隊有著更多的任務,人數也較先前更多。
第一次加入團隊的101門市李宛儒坦言,剛加入的前幾天,打擊大到想要放棄。由於自認並不擅長帶動,一開始在團隊中找不到自己的定位,一直到與同仁的微笑樂活中,由於感受到同仁的不安,同理地握住了她的手,讓同仁感受到支持而落淚、進而打開心防後,才逐漸找到自己在農夫團隊中的位置。宛儒很感性地說:「我在樂活同仁的時候,我自己也被充飽電了。」
■ 除了帶動各門市微笑,農夫們也會被同仁們所感動而充飽了電,影片中為新竹門市為歡迎微笑農夫而特地製作的海報。
Video/許忠群提供
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在團隊成立之初,產生自我懷疑的還有其他人。高雄門市李孟庭說,微笑農夫的光環有著太多的壓力,加入不到一星期就曾崩潰大哭。還好小班與微笑隊友們,不斷地鼓勵,讓她放心在很棒的團隊裡,保持自己的微笑、帶動各門市的同仁,也提升自己的細心度、表達力等,讓自己變成更好的自己。
再次參與團隊的南西門市許忠群則分享,由於部分同仁不知道如何笑,或因工作疲乏,已經忘了該怎麼笑,總認為大隊是來「盯」著他們笑容。其實農夫們都是站在協助、伸出援手的立場,跟同仁互動,後來才慢慢讓同仁們敞開心胸,願意與農夫們一起成長。
而忠群也因加入團隊,開始學習如何因材施教地培育、協助轉型、傳承公司微笑文化等,更深度的微笑議題。忠群表示,「因為團隊都有著同樣的信念,讓我們的心更堅定,一起帶著使命感朝著目標前進」。
■ 因為有團隊的彼此支持,讓每一位農夫都能更有信心地在各門市播下微笑與質感的種子。
Image/李孟庭提供
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「我覺得其實很多組員不是不會笑,只是他們找不到讓他們笑的因子。」A4門市黃俊凱分享,在巡店過程中,也漸將帶動微笑分為幾種層面,包括「提醒」、「提供幽默好笑的內容」、「讚美」、「關心」,而其中以「提醒」的持續性最短,而「幽默內容」及「讚美」則持續性較長,而且可以讓人發自內心地笑出來,這也是微笑農夫們希望能帶給大家的。
「這次微笑農夫團隊分成二批,第一批農夫到店交流、建議,並由第二批農夫收成,了解同仁是否產生變化。讓我印象最深刻的是由宛儒及柏赫微笑樂活後,信義門市的顧鈞凱,他的笑容與熱情完全與先前回報大不相同。」復興門市張筱憶分享著。
■ 在巡迴過程中,農夫們也跟各門市同仁有了更深入的交流。
Image/張筱憶提供
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「其實,我們沒有想到可以真的改變一個人。」宛儒提到,鈞凱到職不到一年,卻已經被多次訪談。但實際觀察其工作狀況,十分認真且有效率,又具有語言專長,卻被放入關懷名單。宛儒透過提問,引導同仁了解自己的狀況,並由柏赫帶領實際模仿演練,找出後續調整方向。
除了讓他比對不同服務質感的差異外,也建議他多詢問別人的意見,當天若能獲得回饋,更可以即時改進、調整,一段時間之後,連主管們都覺得鈞凱真的脫胎換骨了。
■ 了解到體驗質感
「質感,並不是指顏值及身材。」小班強調,這次在傳承「質感小鼎人」觀念時,最常遇到同仁如此發問。柏赫以「輕輕提、慢慢移、先出聲、等回應、再動作」的五步驟,形容質感服務的重點;俊凱也分享,同樣一套SOP,但每個服務生做起來卻不同;不同的客人,需要的服務也會不一樣。其實很多時候只要多一點停留、多一點用心,服務的質感就會大不相同。
■ 在公司的全力支持下,農夫們持續耕耘,增加同仁們的微笑與質感。
Image/黃俊凱提供
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俊凱說明,在課程中會讓學員用情境題模擬,並用手機錄製前後差異,從「了解質感」、「發現質感」、到「體驗質感」,就算很多桌客人在等,也要維持服務該有的品質。他也分享「確認目標」的想法,究竟我們的目標是上包、上菜、加茶,或是應該是「讓客人滿意」?當想清楚了目標,該怎麼做也就更明白了。
上一梯次的團隊成員,新生門市葉宜婷從旁觀察,這次微笑農夫們的特質及專長各有差異,有人的笑容是最佳榜樣、有人擅長課程講述,也有人擅長傾聽同理。每一位農夫都在自己的責任和崗位上盡忠職守,也因為是多元個性組成的團隊,才能讓這次的微笑農夫如此堅不可摧及強大。
■ 在中南部大隊啟動的餐敘上,不同梯次的微笑團隊成員,一同合影留念。
Image/陳柏赫提供
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宜婷分析,這次的微笑農夫任務,不只是指導「該怎麼笑」、「笑得好不好」,而是更深層地去挖掘「為什麼要笑」,透過傳遞鼎泰豐的理念、目標與願景,讓微笑文化能因此走得又長又遠。
這次的微笑農夫巡迴,不只各門市的同仁們獲得協助,農夫們也從中獲得成長。柏赫想讓自己能更沉穩,學會更多向上溝通的技巧,並將更多表演的理念帶入服務;筱憶藉由與主管的回饋及分享,一步步精進自己的口語表達能力;宛儒越來越深入研究訪談的技巧、思考研發新課程,也學習用主管的思維來看待工作;俊凱則更學會聆聽及觀察基層的想法、回饋,思考自己想成為怎樣的主管。
「每一個微笑農夫都受過傷,所以更知道怎麼幫助其他人找回微笑。」小班在訪談的最後,輕輕地吐出了這句話,默默解答了,正因為每一位農夫都擁有強大的同理心,才讓這次的「微笑農夫巡迴」,引起了如此大的迴響。
對微笑農夫來說,他們想做的不只是教大家如何笑,更希望能在傳達了核心的理念後,用不同的方式,幫助每一個人,在畫出的範圍中自由發揮,找到他們自己的舞台。
新一梯次的微笑農夫,即將啟程,您準備好一起微笑了嗎?
(Text/張吟綺)
■ 微笑農夫們的燦爛笑容,讓各門市的同仁都留下深刻的印象,也帶動了更多人的微笑。
Image/陳柏赫提供
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