日誌精選 | 換位思考再表達 溝通誤會不復發

天母店    李秋華
餐飲組    資深經理


每個人的想法真的很不同,說話的技巧及表達也會隨著想法而不一樣,若雙方理解不同時,真的容易造成誤解。今天到一家麵包店排隊結帳時,聽到店員與前方顧客有些溝通上的問題,後來從對話中了解原因。

■ 人與人之間的相處,常產生誤會,所以換位思考的溝通就格外重要。 
Image/郎筑萱 @ DTF

因麵包店販售餅乾,上面標註「買五送一」,於是顧客拿了十盒至櫃台,但結帳時店員卻表示:「您再多買一盒,就可以再送一盒喲!」當下顧客有點難以理解,於是提出疑問:「明明已經買了十盒,就該送我兩盒了,為何現在還要再多買一盒,才能再送一盒呢?」店員也回應:「因為我們是買五送一,您這裡只有十盒,必須要再購買一盒才會再送呀!」

顧客聽完後仍是滿臉問號,雙方也重覆了此對話兩遍。後來顧客才知道店員的意思,是已將十盒中的其中一盒,視為贈送盒,而剩下另外四盒因數量不足五盒,無法參與買五送一的活動,所以店員才告知,「需要再買一盒、才能多送一盒」。

在溝通中感覺顧客的想法應該是,「店員應該要另外再拿兩盒來給我才對」!而店員則認為,「顧客一開始就應該拿十二盒到結帳櫃台」。但華仔認為,店員若能換個方式表達:「您買十盒會多送兩盒,麻煩您再多拿兩盒來結帳哦!」是否就可避免問題發生呢?

雖然是相同的結果,雙方卻因有著不同的想法而出現不同的表達,這在人與人的溝通上,其實是很常見的吧!所以凡事應該多聽聽他人的想法,也要站在對方的角度去著想,學習換位思考與溝通,便能減少誤會。最關鍵的一點,就是了解對方的想法,才能真正弄清楚對方究竟有什麼期待和要求。 (108/04/20)