專題報導|專業部門分工 成就一致步伐


鼎泰豐總公司等同於全台門市的調度指揮中心,是門市最強的後盾。

鼎泰豐總公司由總經理室統籌管理,負責確立公司營運方向、整合各部門資源,並主導營運會議等重要事項,下設營運部(全台各門市)、生產技術部及總管理處。

生產技術部也就是中央廚房,每天天還沒亮,央廚同仁便忙著處理新鮮食材,準備供應門市一天所需,為門市穩定供料、備料的後援夥伴;而較少被看見的隱形支援──總管理處,則是本次要介紹的重點。

■ 總公司共有7層樓高,包含行政辦公大樓及央廚。 
Image/陳薇如 © DTF

總管理處共9個部門,包含:人力資源部、財務部、公關部、資訊部、企劃部、總務部、客服部、海外事業部和品質研發部,著重於內勤工作,為門市處理各項行政需求及跨部門協作。此外,獨立設置的「職業安全衛生室」,也在日常中扮演重要角色。

【人力資源部】

公司所有與「人」相關的,都離不開人力資源部。由於涉及的範圍太細太廣,因此將人力資源部再細分為4個組別。

.薪酬績效組
每個月負責薪水、獎金計算,並校對出勤狀況以及個人績效等。若有薪水與假單方面的疑問,找他們準沒錯!

.招募建教組
無時無刻都在替公司招募新血,跑遍各大校園及徵才會,從人山人海中找到適合鼎泰豐的DNA。

.員工關係組
穿在身上的員工制服、鞋子,以及其他各式的員工物品的團購,都由員關組負責,另外教育訓練網的文章、影片,也是由他們負責管理上架。

.員工健康組
包括人因老師、樂活老師、按摩老師,全方位關心、呵護我們的身體與心理的健康。

■ 總公司公佈欄時常分享許多衛教資訊與本月壽星名單,拉近與同仁的距離。 
Image/陳薇如 © DTF

【財務部】

凡是與「錢」相關的事情,都得經過財務部,主要工作內容為,每個月依照薪酬績效組給的資料,計算大家的薪水獎金,也處理公司大小支出的請款審核,以及營收與利潤的評估計算等。依照工作內容,更細分為會計組、成本組和出納組,負責控管公司金流順暢無虞。

【公關部】

公關部的工作分為對外,如接洽貴賓、媒體聯繫、紀錄活動及名人用餐、形象照拍攝和經營社群等;對內則負責教育訓練影片製作、公司內部生活誌刊物發行及門市字畫管理等。

每年春酒形象影片,也是由團隊從發想腳本到執行拍攝一手包辦!將公司的文化與理念,用文字和影像保存下來並傳遞出去。

■ 每一張照片,都記錄著一路走來的「鼎泰豐」。 
Image/陳薇如 © DTF

【資訊部】

「來賓1314號,請問有在現場嗎? 」在鼎泰豐的門口,常能聽到這樣的廣播聲, 這個叫號系統便是由資訊部統一管理的項目。

除此之外,像是線上候位app、點餐系統、叫貨系統、以及各系統之間的串接與開發,還有視訊會議設備管理及營運資料的蒐集整理等,都是資訊部負責的業務,讓門市在高峰時段也能順利運作。

【企劃部】

企劃部可以說是樓面的造型師,門市裡放眼望去的陳設、海報、裝飾和販售的商品,皆出自他們的點子。其他鼎泰豐相關的周邊商品、限量年節禮盒設計,以及每一年的春酒視覺設計、各種公告看板等,都來自企劃部。

經過他們的巧手,為高雅的門市畫龍點睛、更添質感。透過與外部單位的合作與整合,為鼎泰豐注入創意與活力。

■ 挑高的落地窗,採光良好。 
Image/陳薇如 © DTF

【總務部】

如果說企劃部負責打造門市的外在美,那總務部就是門市的專屬醫師。任何裝潢修補、硬體設備維護等疑難雜症,都可以請總務部來解決,如外包清潔廠商管理、廚房設備整修等,也是總務部的職責。只要同仁有任何問題,一通電話,總務部一定使命必達。

另外,員工宿舍也由總務部負責尋找適合的房源及維護管理宿舍設備。把基本事務處理得安心妥當,讓門市同包仁能更專心投入服務與品質。

【客服部】

每日營運過程中,會收到各種顧客反映意見。無論是來信或是致電,都會由客服部接收保管,等待內部討論後,再做後續回覆。每一次和顧客的對話,對於公司來說,都是我們寶貴的經驗學習,重新檢視服務品質與調整方向的成長機會。

■ 走到這,彷彿進入了時光的長廊。 
Image/陳薇如 © DTF

【海外事業部】

鼎泰豐在全球多個地區設有分店,海外事業部即是與海外經營團隊溝通的橋樑。包括海外各店聯繫、餐點交流、海外巡店安排,以及海外同仁來台培訓相關事宜等,透過持續的互動與溝通,讓各地鼎泰豐在營運跟品質維持一致。

【品質研發部】

「食品安全」是鼎泰豐最重視的事情,肩負重任的品質研發部,不定期出現在門市抽查,確認出餐品質和作業環境符合公司規範。持續落實每月檢驗公司產品,及廠商供貨原料,確認是否符合標準規格,並依據衛生福利部食品藥物管理標準,進行自主檢驗。

此外,品質研發部也時常需要「腦力激盪」,思考門市可以推出的新菜色,從一個想法走到成為桌上的一盤佳餚,都得經過不斷的研發、修正與試菜。從開發到把關,成為公司最佳的守門員。

【職業安全衛生室】

今年一月依法設立的「職業安全衛生室」,為獨立於各部門之外的組織。工作業務為處理勞動安全相關事務、提供保健衛教、安排年度健檢、推動職場霸凌之防治等,讓大家工作安全又安心。

■ 木頭色調的大廳,盡顯沉穩質感。 
Image/陳薇如 © DTF

不同崗位 同一份堅持

總管理處與門市雖不在同一個位置,卻朝著同一個方向前進。前線與後方,各自專注、彼此承接。每一天的順利營業並非是偶然,而是大家一起同心協力,把每一件小事做好。

而這個看似穩定的日常,是大家都想好好守護品牌的決心,也是一場場默契十足的團隊合作。

(Text/黃煜嵐)





張貼留言

0 留言