日誌精選|顧客訴願是成長養分

101 店 許家宜
餐飲組 組 長


今天在門市為組員上「專員基礎訴願課程」,我重新思考了這門課的初衷,並多次調整講義。

過去繡綾與蘭姊分享的觀念深植我心:繡綾強調致歉的SOP流程與話術,蘭姐則教導如何重新定義「顧客訴願」。

在總公司整理的訴願處理流程的基礎上,我感謝主管們的指導,讓我能集大成,將經驗融入課程。

開課時,我先問組員:「何謂訴願?」大家的回應很正面,接著我引導他們思考訴願與服務的關聯,並提醒訴願其實是顧客的善意表達。

■ 調整心態再傾聽

心態調整後,才能全然傾聽,因為訴願處理的關鍵在於先安撫情緒,再處理事件,這樣才能真正解決問題。

課程中,我分享了過去的成功與失敗經驗。成功的案例讓客人從激動轉為理解,甚至成為常客;而失敗的例子也提醒大家,會抱怨的顧客其實是最忠實的。

最後,也分享了蟹粉小籠包、雞肉小籠包,使用小螃蟹與小雞麵糰的創新,還帶來了顧客的歡笑。面對訴願的意義是楊先生將顧客訴願視為一份禮物,因此提出改善方案,彌補錯誤,做出了最好的因應對策。

課程中的模擬練習讓我們在90分鐘內產生了共鳴,我也從中獲益良多,期待未來能繼續完善這門課程,讓組員面對訴願時更加自信、專業。 (113/09/09)







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