日誌精選|同理顧客心情 訴願驅使進步

A 4 店    黃俊凱
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最近,主管們的討論會議著重在「處理訴願」,讓俊凱想起,自己是到很後期,才開始探索處理訴願的質感。

俊凱以前總是執著於處理方式是否按照流程走,後來發現把握黃金時機之外,最重要的應該是運用同理心,傾聽客人訴求、好好理解客人感受,畢竟第一時間「招待甜點」或「回收餐費」等處理方式,對許多客人而言,都只是「附加價值」。

■ 訴願期待能更好

就以俊凱出差至杜拜的例子來說,還記得當時有一組印度常客訴願餐點久候,俊凱以主管身份帶著招待上前致歉,沒想到客人婉拒後,向俊凱表示:「我在意的,真的不是招待。」當下彷彿給了俊凱一記當頭棒喝。

客人說得沒錯,曾有研究顯示,只有1成不到的客人,會將用餐的不愉快反映給店家。因此,願意給小鼎建議的客人,都是真心喜歡我們,並希望我們變好,想在下次再訪前看到改變,才會花時間給予回饋。

■ 需說明招待用意

如果我們沒有真正了解客人心情,也沒和客人分享我們將如何調整,只是藉由招待希望他們不要生氣,根本無法化解他們不開心的原因;招待沒有不行,只是俊凱認為在招待的同時,應該清楚說明用意是謝謝他們的回饋。

總而言之,處理訴願真的是一件非常不容易的事,因為不同客人、不同事情的排列組合,可以產生數不清的結果,而這也是公司近期不斷分析個案的原因,供主管們學習較為恰當的處理方式。

俊凱覺得,這樣的討論會議超棒的!由衷希望未來也有機會參與學習。(109/10/28)

■ 俊凱認為,處理訴願前需真正了解客人心情,才是較為適合的處理方式。 
Image/郎筑萱 © DTF









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