樂活諮詢室|擺脫舒適圈 迎接新挑戰


「您以前的店」和「我以前的店」,該如何變成「我們的店」?這會是一個漫長的過程,需要每一位同仁有自覺的一起努力…



 ■ 新團隊的組成,到底該怎麼做呢?來看看這支影片的介紹吧! 
Video/陳奕璋、郎筑萱 © DTF

新門市的展店之初,首先遇到的衝擊就是團隊合作的問題。大部分的同仁之前都有各自歸屬的店別,人對過去熟悉的環境都會比較自在安心,進入一個新環境後,彼此間難免會有生疏、不適應感。有些人不習慣改變,可能會開始緬懷過去,不自覺說出「之前我們店都…」,小心這句話出口同時會不自覺把同事越推越遠。現在大家有幸成為同店夥伴,心態上是不是該做一些調整了呢?

「您以前的店」和「我以前的店」,該如何變成「我們的店」?這會是一個漫長的過程,需要每一位同仁有自覺的一起努力。

 ■ 團隊的組成,會是一個漫長的過程。 
Image/文化部製作

訪談時的確會聽到組員認為提升團隊合作是主管的責任,其實這是有點可惜的想法,團隊合作從來不是單向道,僅靠主管個別的組織能力是不足的,需要大家一起努力,藉由互信的力量去形成多向且綿密的網絡、形成組織團結氣氛。

先請各位回想一下,在新門市工作時,內心是否曾出現過「以前我們店都怎麼做的」、「我覺得以前主管好像比較好」…等話語,當您出現這樣的內在語言時,其實已經出現一道隱形牆,讓雙方合作出現小小間隙。若大家都不自覺,久而久之,在新環境中就會開始出現「您們」與「我們」,這應該是大家所不樂見的。以下會分別從主管以及組員二個面向給予一些建議,希望大家都可以齊心為團隊注入一些新活力。

關於主管,新團隊要能合作融洽,主管能否率先改變、建立團隊信任感都是關鍵要素,以下三點建議與您分享:

 ■ 如何建立團隊的信任感,會是新團隊融洽與否的關鍵因素。 
Image/pixabay

1.資訊透明,建立互信氛圍
新的團隊中,由於對彼此不夠熟悉、信任感尚未建立,的確比較容易遇到互相猜疑的狀況。此時主管在人力分派、政策異動等決議上,更需要開誠佈公的溝通,多與同仁分享決策準則,減少同仁的不確定感。資訊透明化可以讓組員與主管間有更多的互信。打造信任文化,是提升團隊合作最好的方法。

2.信任授權,同仁最強後盾
主管若可以放手讓同仁掌控自己的工作,並給予同仁相對應的支援計畫,讓同仁保有適度的自主性,同仁的表現反而可以大幅進步。當同仁感受到主管對自己的信任後,會以高工作投入度作為回饋,不僅會提升組員表現動機、工作效能,也可以拉近主管與組員之間的連結程度,加速團隊互助融合。

3.放下身段,自然領導風格
主管與同仁之間若有足夠的信任度,就不會單純用上對下的方式去命令員工做事,也會用「尋求協助」的角度出發。「尋求協助」代表主管相當熟悉每位同仁的能力,可以調度最合適的同仁來達成單位目標。主管主動尋求協助,能喚起同仁願意合作的天性,進而提高團隊成員與主管間的信任合作。若主管又能坦白自己弱點、勇於承擔錯誤,團隊就會開始啟動正向循環的信任文化,自然可以增進團隊效能。

關於同仁,想在一個新團隊中怡然自得,心態的積極性與開放度是關鍵要素,以下三點建議與您分享:

 ■ 敞開心胸並保持自己的彈性,才能接納不同意見,更順利融入環境。 
Image/freepik

1.敞開心胸,尊重雙方立場
互相尊重會讓溝通更順暢。當自己對事情的判斷與他人立場有所不同時,記得站在尊重的角度,真實地理解對方立場與作法,再提出建議或討論,而非一昧的期待對方可以修正、按照自己作法。也要不時的提醒自己去覺察內心是否又有分您、我。

2.提高彈性,接納不同意見
若發現對方做法真的比較適切,不要過於堅持自己的行事風格,要有彈性地去接納、修正自己的工作方式,如此會讓雙方心情都比較舒坦,也會讓團隊運作更為順暢。

3.主動詢問,積極融入環境
在一個新環境,的確比較容易觸發不安情緒,負面解讀別人的言行舉止。若開始鑽牛角尖、過度解讀他人言語,便會形成退縮狀態,在工作上限縮自己的表現。此時最好的做法就是增加自己的主動性,內心有任何疑問都可以主動詢問,對於不熟悉的工作流程也主動確認,或主動與其他人分享自己的心情。而主管及其他同仁也持續關心,幫助同仁在新的職場、建立新的人際關係,如此必能有效降低不安感。
 ■ 團隊合作要融洽,每個人都需要從自己做起。 
Image/irasutoya

相信大家以前工作都感受過團隊合作很融洽的暢快感,其實這是大腦中神經傳導物質起了化學反應而成,大部分的人都很喜歡那種彼此互助的信賴,但是到了新的環境,這部分的化學反應會暫時減弱,短期內會感受不到正面感受。團隊中的彼此信任需要重頭建立,重新讓我們的大腦去適應、信賴這個新環境中的人事物。希望團隊合作更融洽,要從自己開始做起,只要每位同仁都願意為這裡多投入一份心力、多開放心胸、多保持彈性,組織內部的正面氛圍會一點一滴開始累積,新的團隊在各位的心目中又會再次佔有一席之地。

最後,也要提醒大家,現在外部面臨緊繃的局勢,此時內部若有不團結的狀況,個人在工作上開始會產生無助感,很快地就會影響到自己工作投入度、成就感,情緒可能也會連帶受影響,開始出現低潮、焦慮、甚至退縮的感受,您的內心就面臨內憂外患了。這短暫的混亂時刻,是可以靠著穩定的團隊力量與彼此信任安然度過,「互相信任」可以帶來很大的能量,希望大家都可以在新的環境中,找到自己未來職場人生新方向。









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