專題報導|因為支持,微笑更自然


「您好,裡面請。」親切的招呼語,加上溫暖的笑容,是許多人對鼎泰豐的第一印象。但要如何才能讓同仁自然展現笑容呢?


■ 親切而有溫度的笑容,是許多人對鼎泰豐的第一印象。  
Image/陳薇如 © DTF


我經過前菜台時,看到一位剛來的實習生正在很認真地夾前菜,因為專注,表情有點嚴肅。上前協助送前菜時,我發現她的小菜夾得比較高,如果直接說「小菜夾太高了」,可能會讓她覺得自己又做錯了。

於是我開玩笑說:「小菜夾得太高了,我怕我待會走不穩,小菜會倒下來。」她馬上會心一笑:「姐姐,這就是說話的藝術呀!明明是我夾太高,你卻說怕你會害它倒下來。」我們兩個就相視一笑,然後繼續忙碌。       (A13店.謝芷涵)

這樣的情境,您是否也曾見過?長時間保持笑容工作不容易,有時一句詼諧的話,可讓提醒帶有體諒,也讓正在學習的同仁稍微放鬆,重新找回笑容。

■ 因忙碌緊張忘記微笑

生活誌於9月3日至15日進行不記名的微笑帶動問卷調查,邀請第一線直接面對顧客的同仁自主填寫,共回收522份問卷。


約6成5的同仁自評維持笑容「很自然」或「大多能做到」;另有167位、約3成2表示,「忙碌或緊張時就容易忘記」。一位同仁寫道:「一直求速度與效率,心無法安靜下來,表情當然就容易緊繃。」


在這167位同仁中,有137位、約8成2認為「同仁友善互動、團隊氣氛好時」較容易自然展現笑容。對他們而言,身邊夥伴的互動,也是影響笑容的重要條件。

A4店張筑雅提到,同仁擦身而過時的眼神、點頭和微笑,或接菜、接包時看著對方說謝謝,這些小動作都能讓人感受到「我有注意到您」。一位點心組新進同仁也寫道,友善、正向、愉快的環境,加上前輩適當方式的提醒,能讓自己較少感受到壓力,更容易保持自然的表情。

■ 理解同仁後再帶動

在全體522位填答同仁認為有幫助的帶動方式中,「同仁間互相用輕鬆、活潑的語句提醒」獲最多人選擇,占75.5%;其次為「當下用簡短的話提醒」25.9%、「稍後私下說明,先肯定再提供具體建議」21.3%。


不過,選擇帶動方式前,也需要理解同仁為什麼笑不出來。

南西店何翊瑄會先觀察對方個性,了解對方當天的心情或身心狀況,再給予協助及肯定。信義店吳姵芸會先了解是否因不熟悉流程或緊張,再透過鼓勵、說明,給予明確指令如「深呼吸、語速慢、練習愛笑的眼睛」等,協助找回笑容。高雄店岩渆晴香則分享,微笑課程可提供明確方式,讓新人跟著學習,較不緊張,也更容易養成習慣。

天母店許心瑤會主動了解同仁是否身體不適,或有其他影響當下狀態的原因,作為帶動笑容的起點。板橋店林家薇就曾注意到一位同仁心情不好,利用空班陪他聊聊,下午再送上一個寫著「上班加油」的泡芙。對方心情明顯恢復,笑容與互動都自然許多。

新生店余珮瑄也會「用比較輕鬆的談話方式來了解,避免心理壓力更大」。她曾關心一位精神不濟的越南同仁,搭配肢體動作溝通;對方覺得有趣,更願意說明自己的狀態,之後工作時也多了笑容。

在28位選擇「被提醒注意笑容後,反而更緊張、不自然」的同仁中,有13位、46.4%認為「稍後私下說明,先肯定再提供具體建議」有幫助,高於全體的21.3%。

而「向我說明笑容帶給顧客或同仁的感受」及「以顧客視角實際體會笑容與服務表情帶來的差異」,則各有5位同仁選擇,皆占17.9%,並列第三,排序較全體靠前;「當下用簡短的話提醒」的選擇比例則比全體低約15.2個百分點,較少獲得這群同仁選擇,可作為後續調整帶動方式的參考。


■ 先幫助新人建立自信

這次有15位同仁自評維持笑容「非常困難、很難做到」、「需要提醒或練習」,或「不確定怎樣才算做好」,其中9位是未滿1年的新進同仁。如何陪伴還在熟悉工作、擔心出錯的同仁,也成為帶動笑容的課題。

新生店許鴻泰認為,對新人來說,「身邊有一個可以學習的對象」很重要。南西店何雅萍建議,從眼神、點頭、問候等基本互動開始,搭配資深同仁示範,做到時給予肯定,再逐步引導出自然的笑容;復興店黃于廷也認為:「新人最需要的不是一直被提醒『要微笑』,而是先建立自信。當他不再那麼害怕出錯,笑容通常就會自然很多。」

新竹店陳思妤則曾帶著表情較為嚴肅、與客人互動較少的新人到各區觀察,再引導她模仿其他同仁的笑容、眼神與表情。天母店張瑀恩會透過機子或口頭,具體稱讚同仁哪裡做得好,希望「先讓組員習慣被鼓勵」,再累積信心,形成正向循環。

台中店黃琬筑會先記住新人的名字,打招呼時特地加上名字,持續互動後,「一開始比較緊張的新同學,也會比我早主動打招呼」。一位新進同仁也分享,做錯事被指正後,「看到外場哥姐的笑容,真的可以緩解當下的情緒」。友善的日常互動,可讓新人逐漸感受到身邊夥伴的支持。

■ 實際支援分攤負擔

整體而言,「忙碌時只顧得上速度與正確度」是最多同仁選擇的情境。進一步依年資觀察,未滿1年的同仁最常選擇「工作還不熟悉,擔心出錯」,占58%;3年以上、未滿5年的45位同仁,則以「身體疲累或精神不佳」最多,佔62%。這些回覆提醒我們,不同工作階段的同仁,可能需要不同的協助。


當忙碌讓人神情緊繃,實際的補位與支援,也能成為帶動笑容的一部分。新竹店古昇曾遇到組員因忙碌而皺著眉頭,趁對方在工作間整理餐具時說:「哥哥來整理,您不要忘記喝水、喘口氣、擦擦汗喔!」接手眼前的工作,讓對方有短暫喘息的機會。

板橋店的「主管走動式帶動現場微笑」也有相同的用意。吳欣儒分享,主管秉持「哪裡忙就往哪裡走」,在同仁忙碌時走到身旁,一起分擔翻桌與進客的節奏。她自己也會留意夥伴所在區域的狀況,及時補位與關心,讓同仁喝口水、喘口氣後,再回到服務現場。

一位填答同仁寫道:「當員工能夠安心工作、有餘裕與客人互動時,笑容反而會更自然地出現。」這次各店分享的做法,多從提醒、練習、示範、鼓勵與活絡氣氛談起;補位的經驗則讓我們看見,帶動笑容也需要關照工作量、休息與現場支援,理解同仁當下的負擔。

■ 從服務中找回動力

顧客的回應,也是笑容的動力。全體填答同仁中,除了有81%選擇「同仁友善互動、團隊氣氛好」之外,亦有50.6%選擇「顧客微笑、道謝或正面回應時」較容易自然展現笑容。


一位同仁分享,到門市報到的第一天,為客人加茶時,對方以親切笑容回應,注意到同仁的見習生名牌後,還特別說了一句「加油喔!」,讓自己非常感動。101店陳宜德也會把過去服務時獲得的感動與鼓勵,轉化為繼續服務顧客、面對組員的動力。

針對工作熟練、服務逐漸變得流程化的情境,復興店黃樂印建議,可以回想當初進入小鼎的心情,彼此分享印象深刻的美好服務經驗,重新想起微笑背後的意義。

A13店佐佐木紗莉認為,讓顧客有回家吃飯的溫暖、親切感覺,就像為一頓美食留下溫暖的回憶,就是鼎泰豐式的服務溫度。用這樣的心態與顧客互動,也可能為持續展現笑容帶來動力。

也有同仁曾服務一組互動熱絡的客人。離席前,客人肯定他的服務與笑容,特別詢問名字,想寫下禮貌小卡;同桌小朋友更表示,想要變得像這位同仁一樣。這份回應讓同仁非常感動,也再次感受到微笑的重要。

從前菜台前的相視一笑,到夥伴的一次補位、顧客的一句「加油」,這些細小的互動,讓笑容有機會在忙碌中延續。正如板橋店吳欣儒所說:「微笑不該只是制式的SOP,而是因為團隊氛圍、同仁支持以及對工作的熱愛,所發自內心的日常。」

下一次看見夥伴神情緊繃時,或許可以先問一句:「您還好嗎?」讓彼此知道,忙碌的現場裡,有人願意關心,也願意一起分擔。

因為有彼此的支持,微笑更自然。
(Text/張吟綺)

※調查說明:本次問卷採同仁自主填答,共回收522份,非隨機抽樣。結果反映本次填答同仁的經驗與感受,不宜直接推估全體同仁的情況。※


■ 氣氛和諧、彼此協助的團隊,可以讓同仁展露更自然的笑容。  
Image/陳薇如 © DTF






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