本期焦點|培育主管思維 提升管理職能


鼎泰豐一向以紮實的基本教育訓練著稱,隨著新生代主管們的晉升與成長,公司也更加強了管理能力的培育,近期就開辦了兩項與「管理」相關的課程,為主管們充飽了電哦!

「浩瀚無垠、飛向宇宙,我們是捍衛包仔!」「超人特攻隊,集合!」8月31日,在總公司7樓的會議室中,竟傳出了一些讓人以為來到動漫展的口號聲?!原來是為期二天的主管管理課程,在活潑生動的小隊呼中,完美地畫下了句點。

■ 同仁們發想了各種有趣的隊名及隊呼,讓全場忍不住發出笑聲。 
Video/陳薇如 © DTF

這次帶著大家進入「心世代管理」思維的是黃若羽老師,曾在外商及遠百服務的她,用案例及故事的方式,引導來自不同單位的同仁,逐步學習管理的重點及心態。

人資部盧品睿副理表示,當初為了能引導主管們對「管理角色」更有自覺,並提升管理技巧、加強問題解決等能力,決定開設這堂課程。而在確定邀請黃若羽老師開課後,最大的挑戰其實是如何幫助老師,充分了解公司的經營理念及企業文化。

■ 客製化規劃課程內容

「我們特地事先彙整了,主管們在現場管理常見的問題點與困難,並在與老師的對焦會議中,提供給老師參考,好讓老師能夠客製化設計出真正適合小鼎的管理課程。」盧品睿副理補充。

而這樣的用心規劃,也確實反應在參與同仁課後的回饋中。新竹門市餐飲組王鈞萱表示,透過刻意打散門市及單位的分組討論模式,互相交流彼此的觀點及處理方式,讓她也進一步了解其他主管的處理思維及邏輯。

■ 每個小組都像是門市的縮影,討論時會聽到來自不同面向的想法及聲音。 
Image/黃日暐 © DTF

在一旁觀摩課程的總經理室李宛儒分享,同仁們從一開始多由餐飲組發言,前後廚師傅比較拘謹、不好意思提出意見的狀態,到後來每個人都站到台上,分享組別討論的結果,變化真的很大;在老師有技巧地引導下,思考事情的視野也都變得更加開闊。

■ 以人為本的管理心法

黃若羽老師開門見山提及管理的重點,必須要「尊重人性」,「因為部屬跟你一樣,也是人」,這與鼎泰豐「以人為本」的理念不謀而合,比起高深的技巧,更重要的是如何對待他人的心態,這也會影響管理的成效。

■ 黃若羽老師活潑生動的教學,讓同仁們能夠順利吸收管理相關知識。 
Image/黃日暐 © DTF

課程的設計環環相扣,就連準備的小禮物都別具深意,信義門市料理組譚桂杰拿到的正是象徵「吸收、學習、分享」的海棉,讓他印象深刻;新竹門市料理組陳庚鉢則對「能改變自己的只有自己」這句話很有感觸,更體悟到需要先管理好自己後,用自己所散發出來的影響力,才有機會去影響其他人的改變。

其中「溝通技巧四步驟」,不少主管都認為很受用。

台中門市餐飲組黃卉宜分享,溝通時偶爾會遇到辭不達意,或者說者無心、聽者有意的情況,她從課程學會,如果彼此立場對立,可以藉由「允許」、給予肯定,卸下對方心防;高雄門市餐飲組的吳昕倫則表示,課程中提到「強勢的建議也是一種攻擊」,讓她意識到需要客觀觀察、認真重視對方的感受,再提出自己的需求,達到溝通的真正目的。

■ 經過兩天的管理課程,同仁們都獲益良多。 
Image/陳薇如 © DTF

■ 從技巧到心態學訪談

意識到「與組員溝通」常是主管困擾的重點,人資部也於2020年9月起,在林梅英資深經理的指導下,推出由劉得民主任教授的「訪談溝通技巧」課程,傳授主管訪談的程序及技巧;近期更推出了2.0的課程版本,從主管跟組員的不同特質,讓訪談同仁能先預做準備,並深入探討更適宜的溝通訪談方法。可說是讓主管們先修練好了外功,再繼續加強心法的進階課程。

「組員會不會因為這件事討厭我?」「組員不願意改善怎麼辦?」天母店餐飲組陳璽鈺就提到,這些問題的確是許多主管在進行訪談前的擔憂,但劉得民主任則建議,應該把壓力回歸到被訪談的組員身上,讓她理解不用預設組員會欣然接受所有的指正,而主管也更要學習調適自己的心情。

■ 同仁們聚精會神地聽著劉得民主任,分享不同特質的主管類型。 
Image/陳薇如 © DTF

南西門市餐飲組林子馨在上過2.0課程後分享,一般人為了秉持五心,常會不小心變成討好型主管,但其實還是可以平靜地讓對方得知自己真正的情緒,並明確地說明希望對方如何改進,會比忍著不說,不過對方明明感受得到情緒來得好。唯有先穩定住自己,才能帶著穩定的心情與組員做訪談。

劉得民主任表示,因為課程中的互動,後來如果主管們遇到訪談上的困難或互動的問題時,也會即時與他聯繫、討論,一方面可以透過第三者的協助,讓主管處理起來更有信心,另一方面也能更避免組員心情或情緒上的反彈。

「其實只要多給主管們一些時間,讓他們停下來去思考組員的狀況,我相信他們都可以處理得更好。」劉得民主任說明。

■ 需透過刻意練習成長

除了管理職能的加強外,公司也透過職務上的晉升以及薪資上的調整,增加同仁們成為管理層的意願。距離去年11月的調薪不到一年,今年9月又再次調漲薪資,除了提高基層薪水外,也讓管理同仁的付出,能得到更有感的回饋。

■ 公司於今年9月中旬發布調薪通知,希望能減輕同仁們經濟上的負擔。 
Image/蕭品辰 © DTF

學習、練習、刻意練習。

「心世代管理」課程的黃若羽老師不斷提醒同仁,上過管理課程,並不代表就能做好管理,要在學習、吸收之後,真正落實練習、並且做到刻意練習,才能達到成效,實際執行之後,才能獲得真正的成長。

「時代在進步,我們必須試著接納或聆聽不同的意見,不能因為與自己相悖就排斥。」A4門市餐飲組丁律洧寫下的這段話,其實正是主管應有心態最好的結語。保有與時俱進的心態,不停止學習、不放棄傾聽、不害怕衝突、不拒絕溝通,輔以科學的方法,訂定目標並執行,管理能力自然也能跟著提升。

之後人資部也會安排不同梯次的課程陸續開辦,想要學習管理的同仁們,可要好好把握機會囉!
(Text/張吟綺)








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1 留言

  1. 男女規範的界限,道德操守,才是你們員工最需要的。

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