同仁專欄|微笑樂活 帶動自己的微笑

近期參加微笑大隊分別到各個門市交流......

近期參加微笑大隊分別到各個門市交流,也有機會參與跟小班姐的微笑樂活,每次小班姐所分享的內容,都讓宜婷覺得非常有啟發性及感染力,因此特別將內容詳細地記錄下來、與大家分享。

交流過程中,發現有些在工作崗位上相當盡忠職守的組員,對自己要求高、也希望自己能夠完成主管所交付的事物,但卻因此不小心忽略了自己臉上的笑容,組員自己省思之後,也察覺到自身的微笑分數並未達到客人的期望。

每次當同仁知道自己要被微笑樂活時,都會非常的緊張,因此宜婷都會先與組員分享,微笑大隊是透過站在客人的角度、觀察組員平時在工作時所展現的三度空間。對於組員工作認真、負責任的一面,我們一定會給予鼓勵與支持,但對於微笑不及格的部分,我們也需要以「友直」的態度,提醒您、要求您改善,目的是希望您能表現得更好。

 ■ 宜婷與組員們展現親切的微笑。 
Image/郎筑萱 © DTF

■ 傳承公司理念更重要

小班也分享,對於擔任教育訓練的講師,不僅僅是教導新人基本作業流程SOP,更需要傳承公司理念。像是如何在課程當中結合三度空間?舉排餐具為例子,在排餐具時需要眼到、心到、手到,看著餐具時、手需要感受盤子的溫度,如果是剛洗好的盤子、還熱熱的,就不能拿來夾取前菜,而在排的過程中也需要輕拿輕放,讓新人知道,教育訓練不只是學習技能而已。

世界每一天都在改變、進步,鼎泰豐也是。我們資訊的接收更加地快速、電子化,例如:訓練網,包含視訊會議記錄、公告與宣導、每週的測驗,員購福利。關於員購福利,是由於有次楊先生的朋友(東森購物的高層)來到101用餐,當時正值寒冬時期,楊先生擔心組員晚上睡覺時,不曉得棉被夠不夠暖和?因此詢問朋友:「如果我的員工跟您買羽絨被,能否有優惠?」因為把組員當成家人的照顧,所以才會盡力地爭取福利給同仁。

現在每個月的通識課程,主要是因為楊先生像是我們的校長一樣,希望每位組員來到鼎泰豐,都可以成為更好的人,例如:「口語表達課程」,讓比較害羞的組員、師傅,可以在上視訊時,有條理、有自信地把想法表達出來;「走路精神課程」會讓人比較有精神、有朝氣,相對地也可以讓人感受到散發出來的自信感。

 ■ 經由口語表達課程,讓組員更有自信表達自己的想法。圖為信義店許家宜講師上課畫面。 
Image/郎筑萱 © DTF

■ 經微笑課程得到能量

微笑課程則是希望讓組員擁有好的人際關係、給人好的印象,進而讓自己身心靈得到能量。因為楊先生觀察到,許多中山實習生,可能小時候的環境比較不好,但是未來其實是能夠靠自己的能力、讓別人刮目相看的,所以更要學會以禮相待,把請、謝謝、對不起掛在嘴邊,對人要說「您」。

而微笑大隊從原先的兩人一隊到現在的四人一隊,在兩家新店即將開幕、人力有點緊繃的情況下,卻仍有如此調度,代表著公司有決心要加強及再次喚醒資深組員對於微笑的重視,服務不僅僅是把重點放在SOP上,更應該要帶著微笑,把光放在自己的身上。

假設今天組員所待的區域裡共有52個座位,一天翻了七轉,代表一整天在區域共服務了364個客人。但如果今天組員的微笑是淺淺的、不達客人期待的,那將會有364個客人,覺得今天來鼎泰豐的服務、微笑並沒有到位,而客人也會將這樣的用餐體驗留在心中。

■ 找到具體改變的方向

最後我們通常會與組員一起討論出具體改進的方針,例如:
(1) 學習開始放鬆緊繃的心情,不要讓區域的忙碌影響自己,需保持專業度。
(2) 要帶著開心的表情,因為開心是給客人的第一印象。
(3) 讓自己展現出上班的熱度。服務時除了眼神交流、微笑之外,還需要有肢體語言(例如:為客人加茶、點餐時要微微彎腰,讓人感受到有殷勤服務的感覺)。

而我們透過用手機,拍攝下實際演練的影像,讓組員自己找出需要調整的地方。我們非常相信,每位組員經過微笑樂活之後,都能讓自己找到改變的方向,成為感染大家的小太陽喔!

 ■ 宜婷相信同仁們都能展露如太陽般燦爛的微笑,讓喜悅感染每一個人。 
Image/郎筑萱 © DTF


 ■ 宜婷語音朗讀版。 
Video/葉宜婷、張吟綺 © DTF














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