日復一日，年過一年，時光飛逝，您有算過接下來自己擁有多少時間嗎？
日復一日，年過一年，時光飛逝，您有算過接下來自己擁有多少時間嗎？
國人平均壽命為80歲，若把一個月劃成一個格子，總共會有960多個格子，那麼，試問您還剩下幾個格子呢？或許您會發現，比您原先想像的少很多！
■高效利用時間
每個人心中都有自己想要完成的目標，也許是學習語言，或是培養運動的習慣，又或是建立人際關係。但每個人的時間都是相同的，有些人會說沒有時間完成，但也有些人可以妥善地安排行程，以達到最大的效率。因此學習有效的管理時間，其實是一項重要的能力。
關於時間管理，有一本我非常喜歡的入門書籍－喬許・戴維斯博士所撰寫的《每天最重要的兩小時》。為什麼是兩小時呢？因為作者發現這段時間，是既可以做到，也足夠處理一天當中最重要的事的長度。
■ 喜愛讀書的宜婷，對於時間管理，推薦這本提供了五個有效策略的《每天最重要的兩小時》。
image／陳奕璋 © DTF
|
書中介紹了五個有效的策略管理時間，分別為「辨別每個決定點」、「管理心裡能量，善用好情緒與壞情緒」、「停止對抗分心，學會放自己一馬」、「妥善利用身心關聯性」、「打造對自己有益的工作環境」。
在未了解辨別每個決定點時，我當時的習慣，會每天幫自己列下許許多多的待辦事項，然後一整天下來，真正完成的項目可說是寥寥無幾。直到當我學習辨別決定點，辨別什麼事要做、什麼事不做時，我才能夠將有效時間確實「聚焦」於我的目標，而非心猿意馬地期盼，想將所有事情都完成。
這也再次印證80/20法則，利用高效的時間，只要投入20%時間處理最重要的事情，就能達到80%的效率；反之若是使用低效的時間，便是將80%的時間，投入在只能生產出20%的效率。
每當想要專注的做一件事情時，總是會容易分心於其他的事物。舉一個最常發生的例子，好幾次我在閱讀時，手機屏幕如果突然跳出訊息，我就會忍不住點開訊息、回個訊息，接著我就會打開上次還沒逛完的網路購物，或是打開youtube頻道，隨意在網上瀏覽，當我再將注意力回到書本時，通常已經是過了一小時之後的事了。
■ 有許多的工具或方法，可以協助我們學習如何管理時間。
image／pixabay
|
如果你也跟我一樣，發生過這樣的狀況，你就一定會發現，分心其實是很難避免的。
但是，其實我們可以利用一些工具或方法來協助。在這裡我分享一個在時間管理學上十分著名的「番茄時鐘管理法」，當我們準備專注於一項事物時，開始執行時，會計時25分鐘，在這段時間內，有任何分心的事情就寫在便條紙上，等到25分鐘結束後，會有5分鐘的休息時間，再把剛剛分心的事情，利用休息時間完成。如此一來，我們便可以確保25分鐘是高效且聚焦的使用了。
我真的相信，其實「永遠都有時間」，就算我們十分忙碌，我們還是有時間去做那些有意義的事情。當我們專注在有意義的事情上時，我們就能在我們有限的時間中，建築起我們要的人生。別忘了，復仇者聯盟裡面的超人們，他們的偉大事業不也是在下班後完成的嗎？
